Escrito por: Raul Macias
En un post anterior explique cuales eran las Dlls que había encontrado para evitar el error 20599 Cannot Open SQL Server de Crystal Reports 8 y 8.5, en este post voy a tratar de un ejemplo para evitar el error.
Los puntos a tratar serán:
- Crear el Reporte de Crystal Reports.
- Tipos de conexiones en el Active X de Crystal Reports 8.5 desde Visual Basic 6.
- Explicación del ejemplo de Visual Basic 6, DemoCrystal.vbp.
Las herramientas que se utilizan para estos ejemplos son Crystal Reports 8.5, Visual Basic 6 SP5, SQL Server 2005.
1.- Crear el Reporte de Crystal Reports.
La forma de crear un reporte de Crystal Reports que se conecte a SQL Server es utilizando la opción nativa, esta conexión se define cuando se va a crear un reporte y comienza a pedir el wizard la forma de conectar el reporte con la base de datos y la cual es More Data Sources/Microsoft Sql Server, como se muestra en la siguiente imagen.
Cuando se selecciona el tipo de conexión, en ese momento pide el Servidor, Usuario,Pasword y Base de Datos, mostrando todas las tablas y los procedimientos almacenados que se encontraron.
Se selecciona la tabla o el procedimiento almacenado con el que se trabajara, para el procedimiento almacenado pide los valores para los parámetros que tiene definidos, en nuestro ejemplo podemos utilizar la tabla catreportedemo o el procedimiento almacenado SP_lee_catreportedemo con la operación cero y el parámetro clave sin ningún valor o vacio.
Una ves puestos los valores a mostrar en crystal reports y verificando que los esta pintando como están en la base de datos, modificaremos el Set Location del reporte, para dejarlo listo y utilizarlo desde Visual Basic, esta modificación del valor sirve para prevenir el error 20599 cuando se esta llamando un reporte con el active X de Crystal Reports en Visual Basic.
Para cambiar el valor es ingresar a el menu DataBase/Set Location…,mostrando la siguiente imagen.
El valor que se tiene que modificar es el location/Table dejando nada mas la tabla o el nombre del procedimiento almacenado(Proc(sp_Lee_CatReporteDemo)), hay que eliminar BasedeDatos.dbo.
Para el procedimiento almacenado seria.
Una ves modificados estos valores guardamos nuestro reporte.
Esto se tiene que hacer para cada procedimiento almacenado o tabla que se tenga en el listado de Databases.
2.-Tipos de conexiones en el Active X de Crystal Reports 8.5 desde Visual Basic 6.
Cuando se esta trabajando en Visual Basic y se quiere abrir un reporte de Crystal que esta ligado a SQL Server ya sea tabla o procedimiento almacenado.
Existen dos formas de abrir la conexión a SQL Server desde Crystal y son:
CrystalReports.Connect = sConexion
Donde sConexion es una variable de tipo cadena y puede ser de cualquier tipo como los que se muestran en el sitio http://www.connectionstrings.com
CrystalReports.LogOnServer «p2ssql.dll», sServidor, _
sBaseDeDatos, sUsuario, sPSW
En esta segunda opción es utilizar la conexión con la cual creamos nuestro reporte, los parámetros son el DLL,Servidor,Base de Datos, Usuario y Pasword, todos de tipo cadena.
3.-Explicación del ejemplo de Visual Basic 6, DemoCrystal.vbp.
Para nuestro ejemplo utilizamos dos objetos en la Base de Datos una tabla catreportedemo y un procedimiento almacenado sp_Lee_CatReporteDemo el cual tiene dos operaciones, con la operación 0(cero) trae todos los registros de la tabla y con la operación 1(uno) trae los registros con que sean iguales a el parámetro clave.
| Tabla |
| CREATE TABLE catreportedemo ( [clave] [CHAR](10) NOT NULL, [descripcion] [VARCHAR](150) NOT NULL ) |
| Procedimiento Almacenado |
| /* Ejemplos de como llamar el SP EXEC sp_Lee_CatReporteDemo 0 GO EXEC sp_Lee_CatReporteDemo 1,’001′ GO */ CREATE PROCEDURE Sp_lee_catreportedemo( @Operacion INT, @Clave CHAR(10) = NULL) AS /* Trae todos los registros */ IF (@Operacion = 0) BEGIN SELECT * FROM catreportedemo END /* Filtra los registros por Clave */ IF (@Operacion = 1) BEGIN SELECT * FROM catreportedemo WHERE clave = @Clave END RETURN 0 GO |
El proyecto de Visual Basic tiene la funcionalidad de primero abrir una conexión al servidor de SQL Server y leer todos los valores de la tabla catreportedemo, dando como validada la conexión.
En este proyecto se utilizan dos reportes RPT_Tabla.rpt el cual esta ligado a la tabla y RPT_SP.rpt el cual esta ligado al procedimiento almacenado.
El proyecto de Visual utiliza dos formas de llamar a estos reportes con diferente tipo de conexión, como las que ya mencione anteriormente.
El código para abrir el reporte de la tabla es el siguiente.
| Abrir Reporte con una Tabla |
Private Sub cmdReporteTabla_Click() ‘Opcion para ejecutar el reporte que contiene una tabla ‘Se valida la conexion If Not bConexionValida ThenMsgBox «Conexion no valida», vbExclamation, Me.Caption Exit Sub End If‘Limpia los parametros del reporte LimpiaParametrosReporte ‘Se lee el reporte que ejecuta un procedimiento almacenado ‘Se verifica el tipo de conexion para el reporte Else sBaseDeDatos, sUsuario, sPSW End If ‘Se ejecuta el reporte End Sub |
El código para abrir el reporte con el procedimiento almacenado es el siguiente.
| Abrir Reporte con Procedimiento almacenado |
Private Sub cmdReporteSP_Click() ‘Opcion para ejecutar el reporte que contiene un procedimiento almacenado con dos parametros ‘Se valida la conexion If Not bConexionValida Then MsgBox «Conexion no valida», vbExclamation, Me.Caption Exit Sub End If‘Limpia los parametros del reporte LimpiaParametrosReporte‘Se lee el reporte que ejecuta un procedimiento almacenado CrystalReportTabla.ReportFileName = _ App.Path & «\» & «RPT_SP.rpt» ‘Se verifica el tipo de conexion para el reporte ‘Se pasan los valores para los parametros @Operacion y @Clave CrystalReportTabla.ParameterFields(1) = _ ‘Se ejecuta el reporte |
Para cuando se abre el reporte con el procedimiento almacenado se utilizan las propiedades de ParameterFields para pasarle los parámetros que capturemos en la pantalla.
El código de este programa, el script de los objetos y los reportes se encuentran aqui.
Escrito por: Raul Macias
Hola Raul:
Tengo un error mas basico que lo que tu explicas aca.
Sucede que no puedo enlazar el reporte Srystal con la Bd SQL Server. Me dice que no se puede conectar, que hay un error de conexion y no puedo seguir con el tema del ejemplo que das.
Estoy empeñado en cambiar el origen de mis datos desde access a sql server y estoy migrando todos mis sistemas a sql server. Pero en los reportes estoy parado..
Si me pudieras dar alguna pista, te dejo mi correo: r.miranda.sm@gmail.com
Saludos y gracias
muy interesante la explicación.
Ahora, tengo un problema que espero me puedan ayudar, cuando creo un Reporte, al parecer se guarda con el nombre de la BD y cuando este nombre cambia, ya no levanta los datos, otra cosa, necesito que el Sistema funcione por Internet, por lo que probe con la direccion IP, el sistema corre normal, pero los Reportes ya no funcionan, dice que no encuentra el reporte.
Application.LogOnServer «p2ssql.dll», xServidor, xBaseDatos, «usu», «12345»
donde:
xServidor, cuando es un nombre dentro d la red, no hay prob. pero cuando le pongo la Direccion IP, los reportes ya no los muestra. y devuelve un error
xBaseDatos, nombre de la BD pero cuando esta cambia por ej. necesito acceder a diferentes BD para un sistema Academico: Presencial, Distancia, PostGrado. entonces con la BD que fue diseñado el Reporte funciona normal, pero cuando cambio la BD, ya no devuelve los datos, simplemente me muestra el Reporte en Blanco.
Saludos
Estimados, la solucion es bantante simple, abran el reporte refresquen los datos y listo, chao mensaje de error….. bless
Interesante tu propuesta de código, puedes volver a poner el enlace de descarga del ejemplo completo… pues el enlace actual esta caido!!
De aqui se puede bajar: https://www.1ksoft.com/demos/democrystal.zip
Saludos