Los dispositivos de mano o asistentes personales digitales (PDAs) ya no sólo serán utilizados como agendas electrónicas por los ejecutivos, ni como medio para automatizar las fuerzas de trabajo móviles, pues se espera que, en cinco años, sean tan populares como los teléfonos celulares.
La tendencia mundial en servicios de cómputo móvil abarca desde aplicaciones financieras hasta soluciones corporativas para lograr una mayor cercanía con los clientes mediante una administración inteligente de la información en los negocios.
El sistema puede contar con varios elementos principales, la aplicación que es transferida a la Palm y el sistema que servirá de interface la cual permite transferir y recibir información a los dispositivos portátiles.
Estos últimos dispositivos pueden ser desde una PC, Laptop o un servidor remoto.
Incorporar de Manera integral un sistema que controle las labores relacionadas con el proceso de ventas, utilizando la tecnología PDA(PALM).
- Disminuir los tiempos de trabajo del vendedor.
- Evita errores en los pedidos presentados.
- Evitar errores en el papeleo del pedido.
- educir los costos en los reportes.
- Disminuye en días el proceso de pedido y entrega.
- La consulta de pedidos se permite por la cartera de cada vendedor, pudiendo seleccionar por código de cliente, nombre y fecha.
- El vendedor puede consultar las condiciones sobre las cuales realizo el pedido, como pueden ser descuentos aplicados, promociones.
- Optimizar su trabajo y no pierda tiempo en llenar una hoja a mano con los datos de cada cliente, para posteriormente vaciarla a un sistema central.
- El sistema de seguimiento de agenda permite asignar entrevistas o plan de entrevistas a los agente. Estas entrevistas aparecerán en la agenda diaria, debiendo el vendedor completar el resultado de la misma.
- El resultado de las entrevistas es cargado en la base central pudiéndose realizar un seguimiento de la gestión de todo el equipo de ventas mediante una aplicación o reportes.
- Desaparecer el tiempo que el agente gasta llenando reportes.
- Ahorro en papelería, costo y control.
- Disminución del tiempo para procesar cotizaciones, y ahorro del costo de capturistas y su equipo de cómputo.
- Presentación de las cotizaciones exactas, impecables y uniformes.
- Hacer más dinámica la comunicación con oficinas centrales.
- Mejora de aspectos como imagen, servicio, tiempo de respuesta, y otros.
- Altamente configurable para adaptarse a la forma de trabajo de su fuerza de ventas.